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          財務外包的意義和優點
          添加時間 9/30/2015 9:41:24 AM 點擊次數 1159 次 返 回

            財務外包的意義:

            隨著經濟的進一步發展,企業之間的競爭是越來越激烈了。企業要想提高其核心競爭力,必須把注意力集中在核心領域上,為增加企業核心競爭力的新型戰略管理模式也應運而生,財務外包就是其中之一。作為服務外包的一種,財務外包也成為了繼人力資源外包后日益興起的另一種新型業務流程外包。

            財務外包的優點:

            一:降低企業資本性支出和費用成本

            隨著現代財務管理的規范化的發展,企業必須購買相應的財務軟硬件設備才可進行操作,而這些設備設施的購買的成本也是不可不小的開支。如果進行財務外包,首先,企業就不需要購買這些設備,這樣就可以減少一次性的資金支出,然而這筆錢可以用于企業的發展。

            二、避免系統運行所需的日常維護成本和系統的升級成本

            財務外包將企業業務繁雜、價值含量小的環節或者企業并不擅長的環節進行外包的服務,可以減少開支,而且能通過外包商獲得的規模效應從而享受極低的外包成本。

            三、財務外包降低了人工成本

            企業財務外包避免了維護財務管理應用系統雇傭的IT人員和從事外包環節的財務人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往是高于企業的平均成本。不僅如此,財務外包還可以減少大量的附加成本,例如休假、福利、加班費等附加成本。從國外企業外包的實踐來看,外包能夠大幅降低企業成本。

            四、改善企業管理質量,提高工作合規性,增強財務透明度

            如果讓大家都做自己所擅長的事情,那么利益將是最大化的。財務中的某些外包流程,必然會給管理者節省一些時間,他們可以利用這些時間去關注企業的主營業務,提高管理質量。而且,財務外包打破了財務管理的空間、時間界限,實現財務工作的在線辦公,大大提高了工作效率,準確及時的財務信息可以使企業決策更加科學,更為迅速地應對市場的變化。

            五、突出主營業務,接觸新管理理念的便捷途徑

            財務外包屬于一種商業手段,目標是要實現內外部最優資源的整合,從而來提升企業競爭力。隨著市場經濟發展,在追求價值最大化的驅動下,企業間的競爭也在逐漸增強,促使企業努力提高在各方面的優勢,以便在競爭中獲勝。作為一個企業,資金、人員等方面的資源具有一定的限制,提高管理不可能做到十全十美,不能主輔不分。這就使企業不得不將精力專注于自己的核心領域,集中發展和管理核心部門,從而突出自己的主營業務優勢,占據更大的市場份額。財務外包一方面可以突出企業的主業,另一方面可以借用外部機構的專業優勢來實現和挖掘外包流程的增值潛力。

            財務外包服務商的性質和使命決定了它一般是市場上同類業務的領先者,具有先進的管理理念和技術手段。財務外包不僅使企業獲得高質量的服務效果,而且可以使企業的相關人員接觸該行業的先進財務管理方法,這對企業人員是一種最直接的培訓和技術轉移。而且外包服務商還可以給企業提供先進的技術幫助,幫助企業改善管理水平。

            六、更好地管理人力資源

            財務外包不僅能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務部門是個比較特殊的部門,許多崗位不能兼職的,只能分設;財務部門為了防范風險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務軟件運行和維護也需要一定數量的IT技術人員。因此,一般企業的財務部門人員會比較多,因為做的比較細,然而這又是一個企業的核心部門。人員越多,人際關系就會越來越復雜,越來越不利于人事的管理。外包后,不僅可以減少大量的相關業務人員;而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經理甚至總經理為管理這些人員花費的時間和精力,他們可以利用這些時間更好地協調、管理現有的人力資源管理工作。

            雖然財務部作為一個公司的核心部門,但是有太多的不確定性,但是外包后您可以減少一些擔心,外包公司同樣也可以承擔財務的所有工作,而且還能降低成本。本篇文章來自于徐州市微信企業管理有限公司。

               
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